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Structra

Pilot-Plätze 2026 · Nächste Slots Q3

KI für deutscheHausverwaltungen. Ohne US-Cloud.

Voice-Agents und Workflow-Automation, die Mieter-Anrufe annehmen, Mahnungen verschicken und das WEG-Protokoll vorbereiten. Gehostet in Frankfurt, gebaut von einer Person, ohne US-Cloud-Abhängigkeit.

Direkt mit Luca. Kein Sales-Funnel, keine Folien.

  • Hosting Frankfurt
  • DSGVO-konform
  • Daten bleiben in DE
  • Deutsche Ansprechpartner

Was wir bauen

Drei Use-Cases, die jede Hausverwaltung kennt.

Wir spezialisieren uns auf Hausverwaltungen — und nur darauf. Casavi, Domus, AllProperty, WohnungsHelden: wir bauen direkt gegen Ihre Stammdaten, mit der Sprache aus WEG- und Mietverwaltung.

Alle Use-Cases im Detail
  • 01

    Mieter-Anrufe rund um die Uhr — Voice-Agent nimmt an, klassifiziert Notfall vs. Standard, gibt strukturiert weiter.

  • 02

    Mahnungs-Workflow ohne Klick — alle Mahnstufen automatisch. Excel rein, fertige Briefe raus.

  • 03

    WEG-Verwaltung automatisch — Einladung, Tagesordnung und Beschlüsse aus dem letzten Protokoll.

Wer das baut

Eine 1-Mann-Firma. Bewusst.

Luca Bensching, Gründer von Structra
Luca Bensching · Gründer

Bei den meisten Beratungshäusern sprechen Sie im Sales-Termin mit dem Senior — der Code wird dann von einem Junior in einer anderen Stadt geschrieben. Bei mir sprechen Sie mit der Person, die jede Zeile selbst schreibt, deployed und supportet.

Keine Übergaben. Kein Kommunikationsverlust zwischen Sales und Engineering. Was wir im Discovery besprechen, baue ich danach selbst — und Sie haben einen direkten Ansprechpartner für jede Frage, jeden Fix, jede Anpassung.

Structra-Logik: ein Operator plus mehrere KI-Systeme schlagen ein 50-Mann-Team mit Slack-Chaos. Gerade in der Hausverwaltung — wo niemand Zeit für noch eine Software hat, die nicht funktioniert. Das ist keine Pose, sondern unsere Architektur.

Wie wir arbeiten

Vier Schritte. Keine Überraschungen.

  1. Discovery

    30 Minuten unverbindlich. Sie zeigen uns, wie das Telefon heute klingelt und welche Workflows Zeit fressen. Wir sagen ehrlich, ob KI hilft — oder nicht.

  2. Audit & Roadmap

    In Woche 1 ein schriftliches Audit Ihrer Telefon- und Workflow-Realität, mit Festpreis-Plan in Meilensteinen. Aufwand und Investition besprechen wir im Discovery.

  3. Bau & Pilot

    Drei bis fünf Wochen. Wir bauen gegen Ihre echten Systeme, Sie zahlen pro Meilenstein, erst nach Abnahme. Pilot mit echten Anrufen, bevor produktiv geschaltet wird.

  4. Übergabe oder Betrieb

    Sie übernehmen den Quellcode plus Runbook — oder schließen einen monatlichen Betriebsvertrag ab. Kein Vendor-Lock-in. Keine versteckten Folgekosten.

Eine ehrliche Liste

Was wir nicht machen.

Damit wir uns gegenseitig keine Zeit stehlen — hier steht, was bei uns nicht geht. Wenn einer dieser Punkte für Sie wichtig ist, sind wir nicht der richtige Anbieter.

  • Keine generischen ChatGPT-Wrapper.

    Wenn Ihre Lösung in zwanzig Minuten in jedem n8n-Tutorial steht, brauchen Sie uns nicht. Wir bauen gegen Ihre echten Stammdaten — nicht gegen ein Demo-Sheet.

  • Keine US-Cloud-Workarounds.

    Entweder Frankfurt-Hosting mit AVV oder gar nicht. Wir versprechen keine Opt-out-Modelle, die später zu DSGVO-Problemen führen.

  • Keine Beratung ohne Umsetzung.

    Wir bauen selbst. Wenn Sie nur PowerPoint-Folien brauchen, sind die großen Häuser besser. Wir liefern Code, der nach drei bis fünf Wochen läuft.

  • Keine Versprechen, die wir nicht halten können.

    Wir nehmen maximal zwei Pilotkunden parallel an. Wenn wir ausgebucht sind, sind wir ausgebucht. Knappheit ist hier ehrlich, kein Marketing-Trick.

  • Keine Mini-Hausverwaltungen unter ~30 Anrufen pro Tag.

    Unter dieser Schwelle rechnet sich ein Voice-Agent ehrlich nicht — Sie investieren 5.000 € und sparen 200 € im Monat. Wir sagen das lieber im Discovery, als Ihr Budget zu verbrennen.

ROI-Rechner

Was kostet das Telefon Ihre Verwaltung? Live ausrechnen.

Drei Schieber. Konkrete Zahlen. Keine Folien — Sie sehen direkt, was Telefon-Zeit Sie pro Monat kostet und was ein Voice-Agent davon übernehmen würde.

800
35

Mindestens 30 — darunter rechnet sich ein Voice-Agent ehrlich nicht.

6 Min.

Ihre Telefon-Realität pro Monat

77 Stunden

Das entspricht 1.848 € an Sachbearbeiter-Kosten pro Monat — bei 800 verwalteten Wohnungen typisch.

Mit Voice-Agent ersparbar

~1.294 €/Monat

Voice-Agent übernimmt rund 70 % der eingehenden Anrufe direkt — das spart 54 Stunden pro Monat.

Pilot ab 4.900 € amortisiert sich in ~4 Monaten.

Berechnungs-Basis: 22 Werktage pro Monat. Sachbearbeiter-Stundensatz ~24 € — basierend auf ~37.500 € Brutto-Jahresgehalt (Branchen-Schnitt laut Stepstone/Gehalt.de) plus 21 % Arbeitgeber-Lohnnebenkosten, umgerechnet auf 160 produktive Stunden pro Monat. Anrufzeit-Annahme 5–8 Min/Anruf entspricht Branchen-Daten von Casavi. Voice-Agent-Coverage 70 % ist eine optimistische, in der Praxis erreichbare Quote für Standard-Anrufe (Mietfragen, Schadensmeldungen, Routinefragen). Konkrete Zahlen klären wir im Discovery-Gespräch.

Was es kostet

Festpreise pro Meilenstein. Transparent ab dem ersten Gespräch.

Eine Vollzeit-Sachbearbeiterstelle in der Hausverwaltung kostet rund 0 pro Jahr — inklusive Arbeitgeber-Lohnnebenkosten. Ein Voice-Agent-Pilot deckt davon einen Bruchteil und nimmt die Telefonarbeit raus, die niemand gerne macht.

  • Voice-Agent-Pilot

    ab 0

    Drei bis fünf Wochen, inklusive Integration in Ihre Stammdatensoftware. Festpreis pro Meilenstein.

  • Monatlicher Betrieb

    ab 0 € / Monat

    Voice-Agent live im Echtbetrieb, 50 bis 500 Anrufe pro Tag. Plus Nutzung (LLM-Tokens, Telefonie).

  • Workflow-Automation

    ab 0

    Einzelner Workflow als Festpreis-Projekt. Posteingang-Triage, Mahnungs-Workflows, BK-Serienbriefe.

Alle Preise sind Endpreise — keine Umsatzsteuer nach §19 UStG. Sie zahlen erst nach Abnahme. Der Quellcode gehört Ihnen. Keine versteckten Folgekosten und keine Lizenz-Modelle, die später teurer werden.

Wir sind nicht die schnellste KI-Agentur. Wir sind die, die nichts in die USA schickt.

Structra Manifest

Direkt mit dem Gründer sprechen.

30 Minuten unverbindlich. Wir hören zu, dann sagen wir ehrlich, ob wir helfen können — oder nicht.